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Politique de Confidentialité de l'École de Cinéma Lumière

Bienvenue sur la page de la Politique de Confidentialité de l'École de Cinéma Lumière. Cette politique décrit comment nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos données personnelles. Nous nous engageons à protéger votre vie privée et à respecter les lois applicables en matière de protection des données, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

1. Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

École de Cinéma Lumière
12 Rue de la République
69001 Lyon, France
Représenté par Monsieur Jean-Pierre Dubois, Directeur
Téléphone: +33 5 33 80 08 95
Email: [email protected]

2. Données personnelles collectées

Nous collectons différents types de données personnelles, notamment :

  • Informations d'identification : Nom, prénom, date de naissance, nationalité.
  • Coordonnées : Adresse postale, adresse email, numéro de téléphone.
  • Informations académiques et professionnelles : Diplômes, expériences professionnelles, portfolio.
  • Données de connexion : Adresse IP, données de navigation sur notre site web (pages visitées, durée de la visite, etc.).
  • Informations financières : Coordonnées bancaires (uniquement en cas de paiement en ligne des frais de scolarité).
  • Photos et vidéos : Prises lors d'événements scolaires, de tournages ou utilisées dans le cadre de projets pédagogiques (avec votre consentement).

3. Finalités du traitement des données

Nous utilisons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

  • Gestion des inscriptions et des admissions : Traitement de votre candidature, évaluation de votre dossier, communication des résultats.
  • Gestion de la scolarité : Suivi de votre parcours académique, gestion des absences, communication des notes et des évaluations.
  • Organisation d'événements scolaires : Organisation de projections, de masterclasses, de workshops et d'autres événements.
  • Communication : Envoi d'informations relatives à l'école (actualités, événements, offres de formation), réponse à vos questions et demandes.
  • Amélioration de nos services : Analyse des données de navigation pour optimiser notre site web et améliorer l'expérience utilisateur.
  • Conformité légale : Respect des obligations légales et réglementaires (déclarations fiscales, obligations comptables, etc.).
  • Marketing : Envoi de newsletters et d'offres promotionnelles (avec votre consentement).

4. Bases légales du traitement

Nous traitons vos données personnelles sur la base des bases légales suivantes :

  • Consentement : Lorsque vous avez donné votre consentement explicite pour le traitement de vos données (par exemple, pour recevoir notre newsletter).
  • Exécution d'un contrat : Lorsque le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie (par exemple, votre contrat de scolarité).
  • Obligation légale : Lorsque le traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle nous sommes soumis.
  • Intérêt légitime : Lorsque le traitement est nécessaire à la poursuite de nos intérêts légitimes (par exemple, l'amélioration de nos services).

5. Destinataires des données

Vos données personnelles peuvent être communiquées aux destinataires suivants :

  • Personnel de l'École de Cinéma Lumière : Les membres du personnel autorisés à traiter vos données dans le cadre de leurs fonctions (direction, administration, enseignants, etc.).
  • Prestataires de services : Les prestataires de services auxquels nous faisons appel pour assurer le fonctionnement de nos services (hébergeur web, fournisseur de logiciels, etc.). Nous nous assurons que ces prestataires respectent les mêmes exigences de confidentialité et de sécurité que nous.
  • Autorités publiques : Les autorités publiques compétentes (administrations fiscales, organismes de sécurité sociale, etc.), dans la mesure où la loi nous y oblige.
  • Partenaires : Dans le cadre de collaborations spécifiques (par exemple, avec d'autres écoles de cinéma ou des entreprises de l'audiovisuel), nous pouvons partager certaines de vos données avec nos partenaires, après vous en avoir informé et obtenu votre consentement.

6. Transfert des données hors de l'Union Européenne

Vos données personnelles sont hébergées sur des serveurs situés au sein de l'Union Européenne. Dans le cas où nous serions amenés à transférer vos données hors de l'Union Européenne, nous prendrons toutes les mesures nécessaires pour garantir que ce transfert est effectué conformément aux lois applicables en matière de protection des données (par exemple, en utilisant les clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne).

7. Durée de conservation des données

Nous conservons vos données personnelles pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, conformément aux lois applicables et aux recommandations de la CNIL. Plus précisément :

  • Données relatives aux candidatures : Les données des candidats non admis sont conservées pendant une durée d'un an après la fin de la procédure d'admission.
  • Données relatives aux étudiants : Les données des étudiants sont conservées pendant toute la durée de leur scolarité et pendant une durée de cinq ans après la fin de leurs études, à des fins administratives et archivistiques.
  • Données de connexion : Les données de connexion sont conservées pendant une durée de 13 mois.
  • Données financières : Les données financières sont conservées pendant la durée légale requise par les obligations comptables et fiscales.

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la destruction, la perte, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisé. Ces mesures comprennent notamment :

  • Chiffrement des données : Utilisation de protocoles de chiffrement pour protéger les données sensibles lors de leur transmission et de leur stockage.
  • Contrôle d'accès : Restriction de l'accès aux données personnelles aux seules personnes autorisées à les traiter.
  • Sécurité des systèmes d'information : Mise en place de mesures de sécurité pour protéger nos systèmes d'information contre les intrusions et les attaques informatiques.
  • Sensibilisation du personnel : Formation régulière de notre personnel aux bonnes pratiques en matière de protection des données.
Icône représentant la sécurité des données

9. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès : Vous avez le droit de savoir si nous traitons vos données personnelles et d'obtenir une copie de ces données.
  • Droit de rectification : Vous avez le droit de demander la rectification de vos données personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes.
  • Droit à l'effacement : Vous avez le droit de demander l'effacement de vos données personnelles dans certaines circonstances (par exemple, si elles ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées).
  • Droit à la limitation du traitement : Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances (par exemple, si vous contestez l'exactitude des données).
  • Droit à la portabilité des données : Vous avez le droit de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable du traitement.
  • Droit d'opposition : Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances (par exemple, au traitement à des fins de marketing direct).
  • Droit de retirer votre consentement : Si vous avez donné votre consentement au traitement de vos données, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment.

Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : [email protected]. Nous nous efforcerons de répondre à votre demande dans les meilleurs délais et conformément aux lois applicables.

10. Réclamations

Si vous estimez que nous ne respectons pas vos droits en matière de protection des données, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), l'autorité de contrôle franäaise en matière de protection des données.

11. Modifications de la présente politique de confidentialité

Nous pouvons modifier la présente politique de confidentialité à tout moment pour tenir compte des évolutions législatives, réglementaires ou techniques. La version la plus récente de la politique de confidentialité sera toujours disponible sur notre site web. Nous vous encourageons à la consulter régulièrement.

Dernière mise à jour : 15 mai 2024